Colloqui online: crea la stanza Meet
Prima prepara in Google Calendar una stanza Meet permanente; poi inserisci il suo link in Mastercom.
I colloqui con le famiglie si svolgono online. Non sono previsti ricevimenti generali: ogni famiglia prenota un appuntamento individuale nell’ora settimanale di ricevimento del docente.
Crea una sola stanza Meet riutilizzabile per i tuoi colloqui online. Usa l’account Google d’istituto.
Lo stesso link va riportato sia nel titolo sia nella descrizione di ogni disponibilità in Mastercom.
Crea la stanza permanente in Google Calendar
Crea un evento ricorrente
Apri calendar.google.com con l’account d’istituto. Scegli Crea → Evento, assegna un titolo riconoscibile (per esempio “Stanza colloqui online – Nome Cognome”) e imposta la ripetizione settimanale. Se compare “Mostra come”, scegli Disponibile per non occupare l’agenda. Non aggiungere invitati.
Aggiungi Google Meet
Nell’evento seleziona Aggiungi videoconferenza Google Meet. Imposta la ricorrenza fino alla fine dell’anno scolastico, oppure lasciala senza termine se l’opzione è disponibile.
Salva e copia il link
Salva la serie e copia il link meet.google.com dell’evento. Riutilizzalo per tutti gli appuntamenti individuali; conserva l’evento ricorrente, perché il link Meet è collegato a quell’evento.
Inserisci la disponibilità in Mastercom
Dopo aver creato la stanza Meet, pubblica l’ora settimanale in cui le famiglie possono prenotare il colloquio online.
Crea un nuovo colloquio
In Agenda, seleziona Nuovo e scegli Colloquio. Inserisci la data e gli orari esatti dell’appuntamento.
Copia il link in titolo e descrizione
Titolo: Colloquio online – Nome Cognome – Meet: [link]. Nella descrizione scrivi che l’incontro è online e incolla di nuovo il link Meet completo.
Indica posti e ricorrenza
Imposta i posti prenotabili secondo le indicazioni della scuola. Per ripetere la disponibilità ogni settimana, attiva Ripeti eventi colloquio, indica la data finale e controlla le date generate.
Salva e verifica
Controlla nell’Agenda orario, titolo, descrizione e link. I colloqui sono mostrati in arancione; accanto al titolo compare il numero delle prenotazioni.
Controllo finale
- Giorno e data sono corretti.
- Orari di inizio e fine sono esatti.
- Stesso link Meet presente in titolo e descrizione.
- Il numero di posti consente la prenotazione.
- La ricorrenza termina alla data prevista.
- Il colloquio compare nell’Agenda dopo il salvataggio.
Riferimenti: Mastercom Pro – Prenotazione colloqui, guida per il professore (2025); aggiungere Google Meet a un evento Calendar; creare un evento ricorrente. Il foglio di raccolta disponibilità è raggiungibile dal pulsante nella prima pagina.